Методика автоматизированного формирования сведений о научных публикациях университета для отчета в Системе управления НИР Минобрнауки России

Ручная подготовка и размещение сведений о публикациях университета в Системе управления НИР занимают значительное время, зачастую несовместимое с установленными сроками, что поставило перед авторами исследования задачу автоматизации указанных процессов. Разработанная методика предполагает использование исключительно инструментария стандартных офисных приложений (Microsoft Word и Excel) и может быть освоена сотрудниками со средним уровнем владения персональным компьютером, не имеющими специализированных знаний в сфере информационных технологий. Результаты исследования продемонстрировали сокращение временны́ х затрат в 3,5 раза при автоматизированном формировании сведений о публикациях по сравнению с ручным вводом данных в профильную информационную систему.

1. Инструкция по действиям в разделе «Сведения о публикациях» (обновленная) // Министерство науки и высшего образования Российской Федерации : официальный сайт. URL: http://wnir.minobrnauki.gov.ru/index.php?newsid=67 (дата обращения: 04.04.2020).

2. Pure // Elsevierscience. URL: http://elsevierscience.ru/products/pure/ (дата обращения: 15.05.2020).

3. Илюхин Д. Продвигаем ученых в мировом пространстве // Уральский Федеральный : [периодическое издание Уральского федерального университета им. Б. Н. Ельцина]. 2020. № 7. С. 2. URL: https://urfu.ru/fileadmin/user_upload/common_files/news/2020/02/20200210_gazeta_UF_7.pdf (дата обращения: 15.05.2020).

4. Система управления научно-исследовательской деятельностью вуза // VP Group : [сайт]. URL: http://vpgroup.ru/Default.aspx?tabid=436 (дата обращения: 15.05.2020).

5. Elsevier Scopus // Scopus : библиографическая и реферативная база данных. URL: https://www.scopus.com/search/form.uri?display=basic= (дата обращения: 04.04.2020).

6. Clarivate Analytics Web of Science Core Collection // Web of Science : поисковая интернет-платформа. URL: https://apps.webofknowledge.com/WOS_GeneralSearch_input.do?product=WOS&search_mode=GeneralSearch&SID=C3Qtws6Zp9bRCWtj7S7&preferencesSaved= (дата обращения: 04.04.2020).

7. eLIBRARY.RU : Российская научная электронная библиотека. URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp (дата обращения: 04.04.2020).

8. Text to Columns // Excel Easy – #1 Excel tutorial on the net. URL: https://www.excel-easy.com/examples/text-to-columns.html (дата обращения: 15.05.2020).

9. Текстовые функции (справка) // Поддержка Office. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-cccd86ad-547d-4ea9-a065-7bb697c2a56e (дата обращения: 15.05.2020).

10. How to extract a URL from a hyperlink on Excel // How to Use Excel. Tips on how to use Microsoft Excel. URL: https://howtouseexcel.net/how-to-extract-a-url-from-ahyperlink-on-excel (дата обращения: 04.04.2020).

11. Транслитерация текста в Excel // Tutorexcel.ru. Excel простыми словами. URL: https://tutorexcel.ru/makrosy-vba/transliteraciya-teksta-v-excel/ (дата обращения: 04.04.2020).

12. Функция ВПР в программе Microsoft Excel // Lumpics.ru. : [сайт]. URL: https://lumpics.ru/examples-thevlookup-function-in-excel/ (дата обращения: 04.04.2020).