umjУниверситетское управление: практика и анализUniversity Management: Practice and Analysis1999-66401999-6659Federal State Autonomous Educational Institution of Higher Education «Ural Federal University named after the first President of Russia B.N.Yeltsin»; Non-Commercial Partnership “University Management: Practice and10.15826/umpa.2020.02.013umj-1196Research ArticleУПРАВЛЕНИЕ ИССЛЕДОВАНИЯМИINVESTIGATION MANAGEMENTМетодика автоматизированного формирования сведений о научных публикациях университета для отчета в Системе управления НИР Минобрнауки РоссииMethod of Automated Generation of Information about University’s Scientific Publications for Reporting in the Research Management System of the Russian Ministry of Science and Higher Educationhttps://orcid.org/0000-0003-4657-9428РезниченкоО. С.ReznichenkoO. S.

Резниченко Олег Сергеевич – старший преподаватель кафедры прикладной информатики и информационных технологий

308015, Белгород, ул. Победы, 85

Oleg S. Reznichenko – Senior Lecturer, Department of Applied Informatics and Information Technology

85, Pobedy St., Belgorod, 308015

oreznichenko@bsu.edu.ruhttps://orcid.org/0000-0003-4029-865XСиваковС. И.SivakovS. I.

Сиваков Станислав Иванович – директор Департамента научной коммуникации и издательской деятельности

308015, Белгород, ул. Победы, 85

Stanislav I. Sivakov – Director of the Department of Scientific Communication and Publishing

85, Pobedy St., Belgorod, 308015

sivakov@bsu.edu.ruРезниченкоТ. А.ReznichenkoT. A.

Резниченко Татьяна Алексеевна – кандидат физико-математических наук, доцент кафедры прикладной информатики и информационных технологий

308015, Белгород, ул. Победы, 85

Tatyana A. Reznichenko – PhD (Physics and Mathematics), Associate Professor, Department of Applied Informatics and Information Technology

85, Pobedy St., Belgorod, 308015

 

reznichenko_t@bsu.edu.ruБелгородский государственный национальный исследовательский университетРоссияBelgorod State UniversityRussian Federation2020310720202424458Copyright © Резниченко О.С., Сиваков С.И., Резниченко Т.А., 20202020Резниченко О.С., Сиваков С.И., Резниченко Т.А.Reznichenko O.S., Sivakov S.I., Reznichenko T.A.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://www.umj.ru/jour/article/view/1196

Ручная подготовка и размещение сведений о публикациях университета в Системе управления НИР занимают значительное время, зачастую несовместимое с установленными сроками, что поставило перед авторами исследования задачу автоматизации указанных процессов. Разработанная методика предполагает использование исключительно инструментария стандартных офисных приложений (Microsoft Word и Excel) и может быть освоена сотрудниками со средним уровнем владения персональным компьютером, не имеющими специализированных знаний в сфере информационных технологий. Результаты исследования продемонстрировали сокращение временны́ х затрат в 3,5 раза при автоматизированном формировании сведений о публикациях по сравнению с ручным вводом данных в профильную информационную систему.

Manual preparation and uploading information on university’s scientific publications to the Research Management System takes considerable time, and often it is not able to meet the deadlines. This challenge posed the task of automating these processes to the authors of the study. The method involves the use of standard office tools (Microsoft Word and Excel), so that employees who do not have specialized information technology knowledge and have an average level of computer skills could use it. The study demonstrated a 3.5-fold time costs reduction when generating information about university’s scientific publications automatically as compared to manual data entry in the Research Management System.

ScopusWeb of ScienceeLIBRARY.RUнаучные публикацииСистема управления НИРMicrosoft ExcelMicrosoft WordмакросытранслитерацияScopusWeb of ScienceeLIBRARY.RUscientific publicationsResearch Management SystemMicrosoft ExcelMicrosoft WordmacrostransliterationReferencesИнструкция по действиям в разделе «Сведения о публикациях» (обновленная) // Министерство науки и высшего образования Российской Федерации : официальный сайт. URL: http://wnir.minobrnauki.gov.ru/index.php?newsid=67 (дата обращения: 04.04.2020).Instruktsiya po deistviyam v razdele «Svedeniya o publikatsiyakh» (obnovlennaya)» [Manual for Using Section «Information on Publications» (Updated)], available at: http://wnir.minobrnauki.gov.ru/index.php?newsid=67 (accessed 04.04.2020). (In Russ.).Pure // Elsevierscience. URL: http://elsevierscience.ru/products/pure/ (дата обращения: 15.05.2020).Pure. The World’s Leading Research Information Management System, available at: https://www.elsevier.com/solutions/pure (accessed 15.05.2020). (In Eng.).Илюхин Д. Продвигаем ученых в мировом пространстве // Уральский Федеральный : [периодическое издание Уральского федерального университета им. Б. Н. Ельцина]. 2020. № 7. С. 2. URL: https://urfu.ru/fileadmin/user_upload/common_files/news/2020/02/20200210_gazeta_UF_7.pdf (дата обращения: 15.05.2020).Ilyukhin D. Prodvigaem uchenykh v mirovom prostranstve [Promoting Our Scientists in World Science]. Uralskii Federalnii, 2020, no. 7, p. 2, available at: https://urfu.ru/fileadmin/user_upload/common_files/news/2020/02/20200210_gazeta_UF_7.pdf (accessed 15.05.2020). (In Russ.).Система управления научно-исследовательской деятельностью вуза // VP Group : [сайт]. URL: http://vpgroup.ru/Default.aspx?tabid=436 (дата обращения: 15.05.2020).Sistema upravleniya nauchno-issledovatelskoi deyatel’nosti vuza [University Research Management System], available at: http://vpgroup.ru/Default.aspx?tabid=436 (accessed 15.05.2020). (In Russ.).Elsevier Scopus // Scopus : библиографическая и реферативная база данных. URL: https://www.scopus.com/search/form.uri?display=basic= (дата обращения: 04.04.2020).Elsevier Scopus, available at: https://www.scopus.com/search/form.uri?display=basic= (accessed 04.04.2020). (In Eng.).Clarivate Analytics Web of Science Core Collection // Web of Science : поисковая интернет-платформа. URL: https://apps.webofknowledge.com/WOS_GeneralSearch_input.do?product=WOS&search_mode=GeneralSearch&SID=C3Qtws6Zp9bRCWtj7S7&preferencesSaved= (дата обращения: 04.04.2020).Clarivate Analytics Web of Science Core Collection (2020), available at: https://apps.webofknowledge.com/WOS_GeneralSearch_input.do?product=WOS&search_mode=GeneralSearch&SID=C3Qtws6Zp9bRCWtj7S7&prefe rencesSaved= (accessed 04.04.2020). (In Eng.).eLIBRARY.RU : Российская научная электронная библиотека. URL: https://elibrary.ru/defaultx.asp (дата обращения: 04.04.2020).eLIBRARY.RU: Nauchnaya electronnaya biblioteka [Scientific Electronic Library eLIBRARY.RU], available at: https://elibrary.ru/defaultx.asp (accessed 04.04.2020). (In Russ.).Text to Columns // Excel Easy – #1 Excel tutorial on the net. URL: https://www.excel-easy.com/examples/text-to-columns.html (дата обращения: 15.05.2020).Text to Columns – Easy Excel Tutorial, available at: https://www.excel-easy.com/examples/text-to-columns.html (accessed 15.05.2020). (In Eng.).Текстовые функции (справка) // Поддержка Office. URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-cccd86ad-547d-4ea9-a065-7bb697c2a56e (дата обращения: 15.05.2020).Tekstovye funktsii (spravka) [Text functions (reference)], available at: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-cccd86ad-547d-4ea9-a065-7bb697c2a56e (accessed 15.05.2020). (In Russ.).How to extract a URL from a hyperlink on Excel // How to Use Excel. Tips on how to use Microsoft Excel. URL: https://howtouseexcel.net/how-to-extract-a-url-from-ahyperlink-on-excel (дата обращения: 04.04.2020).How to use Microsoft Excel. How to extract a URL from a hyperlink on Excel, available at: https://howtouseexcel.net/how-to-extract-a-url-from-a-hyperlink-on-excel (accessed 04.04.2020). (In Eng.).Транслитерация текста в Excel // Tutorexcel.ru. Excel простыми словами. URL: https://tutorexcel.ru/makrosy-vba/transliteraciya-teksta-v-excel/ (дата обращения: 04.04.2020).Transliteratsiya teksta v Excel [Transliteration of text in Excel], available at: https://tutorexcel.ru/makrosy-vba/transliteraciya-teksta-v-excel/ (accessed 04.04.2020). (In Russ.).Функция ВПР в программе Microsoft Excel // Lumpics.ru. : [сайт]. URL: https://lumpics.ru/examples-thevlookup-function-in-excel/ (дата обращения: 04.04.2020).Fu n k t siya V PR v prog r am me Microsof t Excel [VLOOKUP function in Microsoft Excel], available at: https://lumpics.ru/examples-the-vlookup-function-in-excel/ (accessed 04.04.2020). (In Russ.).

The authors declare that there are no conflicts of interest present.