umjУниверситетское управление: практика и анализUniversity Management: Practice and Analysis1999-66401999-6659Federal State Autonomous Educational Institution of Higher Education «Ural Federal University named after the first President of Russia B.N.Yeltsin»; Non-Commercial Partnership “University Management: Practice and10.15826/umpa.2024.03.024umj-1887Research ArticleУПРАВЛЕНИЕ ЦИФРОВИЗАЦИЕЙ ВУЗАMANAGEMENT OF UNIVERSITY DIGITALIZATIONРазвитие цифровых технологий управления вузом: опыт и перспективыDevelopment of Digital Technologies for University Management: Experience and Perspectiveshttps://orcid.org/0000-0003-2405-2377СорокоГ. Я.SorokoG. Ya.

Григорий Янович Сороко, кандидат экономических наук, доцент

кафедра управления проектом

121121; Рязанский проспект, 99; Москва

Grigory Ya. Soroko, PhD (Economics), Associate Professor

Department of Project Management

121121; Ryazansky Prospekt, 121, 99; Moscow

gs150355@mail.ruhttps://orcid.org/0009-0008-7565-091XКоршаковФ. Н.KorsakovF. N.

Фёдор Николаевич Коршаков, кандидат архитектуры, доцент, заведующий кафедрой

кафедра «Архитектура сельских населённых мест»

107031;  улица Рождественка, дом 11/4, корпус 1, стр. 4; Москва

Fyodor N. Korshakov, PhD (Architecture), Associate Professor, Head of the Department

Department “Architecture of Rural settlements”

107031; 11/4 Rozhdestvenka Street, building 1, building 4; Moscow

fk@marhi.ruhttps://orcid.org/0000-0003-1928-0076КоготковаИ. З.KogotkovaI. Z.

Ирина Захаровна Коготкова, кандидат экономических наук, профессор

кафедра управления проектом

121121; Рязанский проспект, 99; Москва

Irina Z. Kogotkova, PhD (Economics), Professor

Department of Project Management

121121; Ryazansky Prospekt, 121, 99; Moscow

izk.2005@mail.ruГосударственный университет управленияРоссияState University of ManagementRussian FederationМосковский архитектурный институтРоссияMoscow Architectural InstituteRussian Federation2024041220242834555Copyright © Сороко Г.Я., Коршаков Ф.Н., Коготкова И.З., 20242024Сороко Г.Я., Коршаков Ф.Н., Коготкова И.З.Soroko G.Y., Korsakov F.N., Kogotkova I.Z.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://www.umj.ru/jour/article/view/1887

   В статье анализируются проблемы структурирования вузовских систем автоматизации, их интеграции и возможные направления развития в целях реализации задач цифровой трансформации высшего образования. Эти вопросы обсуждаются на примере системы комплексной автоматизации учебной деятельности Московского архитектурного института (Государственной академии). При её создании использовался опыт и методологические подходы к разработке подобных систем Московского государственного технического университета им. Баумана и Государственного университета управления.

   Целью настоящей статьи является ознакомление вузовского сообщества с опытом развития системы управления Московского архитектурного института на базе использования возможностей современных цифровых технологий.

   В данном исследовании представлена характеристика проблемной ситуации, послужившей основанием для принятия решения о внедрении в Московском архитектурном институте современной системы автоматизации и рынка предложений, начиная с 2008–2009 годов. Рассматриваются основные факторы, принятые во внимание при выборе методологического подхода к автоматизации процессов управления. В работе представлены обобщённые сведения о современном составе и функциональном назначении подсистем системы комплексной автоматизации учебной деятельности и некоторых перспективных оригинальных возможностях системы по решению задач управления вузом.

   This article analyzes the challenges associated with the structuring of university automation systems, their integration, and potential development directions aimed at implementing the tasks of digital transformation in higher education. These issues are discussed through the example of the Comprehensive Automation System for Educational Activities (SKAUD) at the Moscow Architectural Institute (State Academy) – MARKHI. The creation of this system utilized the experience and methodological approaches of similar systems developed by the Bauman Moscow State Technical University (MSTU) and the State University of Management.

   The objective of this article is to familiarize the academic community with the experience of developing the management system at MARKHI based on the capabilities off ered by modern digital technologies.

   The article characterizes the problematic situation that served as the basis for the decision to implement a modern automation system at MARKHI, as well as the market off erings available starting in 2008–2009. It examines the main factors considered in selecting a methodological approach to the automation of management processes. The study presents generalized information regarding the current composition and functional designation of the subsystems within SKAUD, along with some promising original capabilities of the system for addressing university management tasks.

управление вузомцифровые технологии организационного управленияавтоматизация управления вузоминформационные технологии управления деятельностью вузаUniversity managementDigital technologies of organizational managementAutomation of university managementInformation technologies of university activity managementReferencesНовые информационные технологии в образовании : сборник научных трудов 20-й Международной научно-практической конференции «Новые информационные технологии в образовании» (Технологии 1C: перспективные решения для построения карьеры, цифровизации организаций и непрерывного обучения) 4–5 февраля 2020 г. Часть 1. М.: ООО «1С-Паблишинг», 2020. 658 с.Novye informacionnye tekhnologii v obrazovanii : sbornik nauchnyh trudov 20-j Mezhdunarodnoj nauchno-prakticheskoj konferencii “Novye informacionnye tekhnologii v obrazovanii” (Tekhnologii 1C: perspektivnye resheniya dlya postroeniya kar’ery, cifrovizacii organizacij i nepreryvnogo obucheniya) 4–5 fevralya 2020 g [New Information Technologies in Education : Collection of Scientific Papers of the 20<sup>th</sup> International Scientific and Practical Conference “New Information Technologies in Education” (1C Technologies: Promising Solutions for Career Building, Digitalization of Organizations and Lifelong Learning) February 4–5, 2020], ch. 1. Moscow: OOO “1S-Pablishing”, 2020, 658 p. (In Russ).Новые информационные технологии в образовании : сборник научных трудов 20-й Международной научно-практической конференции «Новые информационные технологии в образовании» (Технологии 1C: перспективные решения для построения карьеры, цифровизации организаций и непрерывного обучения) 4–5 февраля 2020 г. Часть 2. М.: ООО «1С-Паблишинг», 2020. 364 с.Novye informacionnye tekhnologii v obrazovanii : Sbornik nauchnyh trudov 20-j Mezhdunarodnoj nauchno-prakticheskoj konferencii “Novye informacionnye tekhnologii v obrazovanii” (Tekhnologii 1C: perspektivnye resheniya dlya postroeniya kar’ery, cifrovizacii organizacij i nepreryvnogo obucheniya) 4–5 fevralya 2020 g. [New Information Technologies in Education: Collection of Scientific Papers of the 20<sup>th</sup> International Scientific and Practical Conference “New Information Technologies in Education” (1C Technologies: Promising Solutions for Career Building, Digitalization of Organizations and Lifelong Learning) February 4–5 2020], ch. 2. Moscow: OOO “1S-Pablishing”, 2020, 364 p. (In Russ.).Рахматуллина Е. Р. Цифровизация современного учебного заведения [Электронный ресурс] URL: https://www.sut.ru/university/structure/podrazdeleniya-prorektora-po-cifrovoy-transformacii/meropriyatiya/avtomatizaciya-sovremennogo-uchebnogo-zavedeniya?ysclid=lris91mvd7434421949 (дата обращения: 15. 05. 2024).Rahmatullina E. R. Cifrovizaciya sovremennogo uchebnogo zavedeniya [Digitalization of a Modern Educational Institution], available at: https://www.sut.ru/university/structure/podrazdeleniya-prorektora-po-cifrovoy-transformacii/meropriyatiya/avtomatizaciya-sovremennogo-uchebnogo-zavedeniya?ysclid=lris91mvd7434421949 (accessed 15. 05. 2024). (In Russ.).Цифровизация образовательных организаций [Электронный ресурс] URL: https://sibsutis.ru/news/4733342/?ysclid=lrirw29lzg10478337 (дата обращение: 15. 05. 2024).Cifrovizaciya obrazovatel’nyh organizacij [Digitalization of Educational Organizations], available at: https://sibsutis.ru/news/4733342/?ysclid=lrirw29lzg10478337 (accessed 15. 05. 2024). (In Russ.).Беляев Д. А. Службы управления экономическими процессами в вузе и применение информационных систем, автоматизирующих их деятельность // Университетское управление: практика и анализ. 2006. Вып. 1. С. 97–103.Belyaev D. A. Sluzhby upravleniya ekonomicheskimi processami v vuze i primenenie informacionnyh sistem, avtomatiziruyushchih ih deyatel’nost’ [Management Services of Economic Processes at the University and the Use of Information Systems that Automate Their Activities], Universitetskoe upravlenie: praktika i analiz, 2006, vyp. 1, pp. 97–103. (In Russ.).Ларионов В. Н., Третьяков В. Е. Уральский государственный университет: на пути к тотальному информационно-технологическому управлению // Университетское управление: практика и анализ. 2006. Вып. 1. С. 90–95.Larionov V. N., Tret’yakov V. E. Ural’skij gosudarstvennyj universitet: na puti k total’nomu informacionno-tekhnologicheskomu upravleniyu [Ural State University: on the Way to Total Information Technology Management], Universitetskoe upravlenie: praktika i analiz, 2006, vyp. 1, pp. 90–95. (In Russ.).Лобова С. В., Бочаров С. Н., Понькина Е. В. Цифровизация: мейнстрим для университетского образования и вызовы для преподавателей // Университетское управление: практика и анализ. 2020. Т. 24, № 2. С. 92–106. DOI: 10.15826/umpa.2020.02.016.Lobova S. V., Bocharov S. N., Pon’kina E. V. Cifrovizaciya: mejnstrim dlya universitetskogo obrazovaniya i vyzovy dlya prepodavatelej [Digitalization: the Mainstream for University Education and Challenges for Teachers]. Universitetskoe upravlenie: praktika i analiz, 2020, vol. 24, nr 2, pp. 92–106. DOI: 10.15826/umpa.2020.02.016. (In Russ.).Масалова Ю. А. Цифровая компетентность преподавателей российских вузов // Университетское управление: практика и анализ. 2021. Т. 25, № 3. С. 33–44. DOI 10.15826/umpa.2021.03.025.Masalova Yu. A. Cifrovaya kompetentnost’ prepodavatelej rossijskih vuzov [Digitalization: the Mainstream for University Education and Challenges for Teachers]. Universitetskoe upravlenie: praktika i analiz, 2021, vol. 25, nr 3, pp. 33–44, doi 10.15826/umpa.2021.03.025 (In Russ.).Балдин А. В. Информационные технологии управления университетом. М.: Изд-во МВТУ им. Н. Э. Баумана, 2007. 48 с.Baldin A. V. Informacionnye tekhnologii upravleniya universitetom [Information Technologies of University Management]. Moscow, Izd-vo MVTU im. N. E. Baumana, 2007, 48 p. (In Russ.).Сороко Г. Я. Автоматизация учебной деятельности образовательного учреждения с использованием современных Web-технологий // Вестник университета (Государственный университет управления). 2010. № 17. С. 78–89.Soroko G. Ya. Avtomatizaciya uchebnoj deyatel’nosti obrazovatel’nogo uchrezhdeniya s ispol’zovaniem sovremennyh Web-tekhnologij [Automation of Educational Activities of an Educational Institution using Modern Web Technologies]. Vestnik universiteta (Gosudarstvennyj universitet upravleniya), 2010, nr 17, pp. 78–89 (In Russ.).Концепция проектного управления: теория и методология и современная оценка : монография Ч. 1. / И. З. Коготкова [и др.]. М.: КнигИздат, 2021. 377 с.Kogotkova I. Z. (i dr.). Koncepciya proektnogo upravleniya: teoriya i metodologiya i sovremennaya ocenka : monografiya [The Concept of Project Management: Theory and Methodology and Modern Assessment : Monograph], ch. 1. Moscow, KnigIzdat, 2021, 377 p. (In Russ.)Коршаков Ф. Н., Сороко Г. Я. Инновационное обеспечение качества архитектурного образования на основе комплексной автоматизации управления учебным процессом // Новые технологии оценки качества образования : сборник материалов X Международного форума. М.: Гильдия экспертов в сфере профессионального образования, 2015. 394 с.Korshakov F. N, Soroko G. Ya. Innovacionnoe obespechenie kachestva arhitekturnogo obrazovaniya na osnove kompleksnoj avtomatizacii upravleniya uchebnym processom [Innovative Quality Assurance of Architectural Education Based on Integrated Automation of Educational Process Management]. In: Novye tekhnologii ocenki kachestva obrazovaniya : sbornik materialov X Mezhdunarodnogo foruma. Moscow, Gil’diya ekspertov v sfere professional’nogo obrazovaniya, 2015, 394 p. (In Russ.).

The authors declare that there are no conflicts of interest present.